PROCEDIMIENTOS DPD

En esta sección se presentan los procedimientos académicos que deben seguir los alumnos de la Escuela de Arquitectura y Diseño de la Pontificia Universidad Católica de Valparaíso para procesos de matrícula, inscripción y retiro de asignaturas y otros procesos estudiantiles. Estos son de dos tipos:

Procedimientos vía Navegador Académico
Procedimientos Internos

Procedimientos vía Navegador Académico

MATRÍCULA CURSO SUPERIOR

A través del Navegador Académico ingresar al módulo del proceso de matrícula en línea en las fechas establecidas, y asegurarse de cumplir con los siguientes requisitos:

Tener los cursos preinscritos aceptados.
No estar afecto a sanciones académicas.
Estar al día en la cancelación de aranceles con Tesorería.

Todo alumno que requiera matricularse posterior a la fecha establecida, deberá completar el formulario de Solicitud de Matrícula Extemporánea, el cual debe ser avalado por el Director de la Unidad Académica. Adicional al formulario de matrícula, debe adjuntarse el formulario de Inscripción de Asignaturas, timbrado por la Unidad Académica.

Sólo se recibirán aquellas solicitudes que incorporen ambos formularios y se autorizarán las que respondan a una causal de fuerza mayor que justifique el no haberse matriculado en las fechas estipuladas para ello.

PREINSCRIPCIÓN DE ASIGNATURAS

Los alumnos de curso superior deben realizar en línea en el Navegador Académico la preinscripción de cursos para cada período académico.

Las preinscripciones serán confirmadas o rechazadas por el sistema de acuerdo al cumplimiento conforme a resultados académicos obtenidos (verificación mediante ranking académico), prerrequisitos de la asignatura y a la disponibilidad de cupo en el curso.

RETIRO TOTAL DE ASIGNATURAS

Hay cuatro situaciones que la Dirección de Procesos Docentes considera como Retiro de Asignaturas, ya sea total o parcial. Estas son:

Retiro Total de Asignaturas, con expresión de causa: Es el procedimiento por el cual un alumno solicita suspender su condición de alumno regular y retirarse de la carrera por motivos de fuerza mayor. Debe responder a una causal justificada, se solicita a través del Navegador Académico, en la sección «Solicitudes Académicas» y se puede pedir hasta el último día del semestre. Tiempo de respuesta: 10 días hábiles aproximadamente.
Retiro Total de Asignaturas, sin expresión de causa: Esta solicitud podrá ser realizada sólo por alumnos de curso superior, por única vez en su carrera, siempre y cuando no haya solicitado para el mismo semestre un retiro total con expresión de causa, en tanto tal solicitud haya sido rechazada o se encuentre pendiente de resolución. Se solicita a través del Navegador Académico, en la sección «Solicitudes Académicas» y se puede pedir hasta el último día del semestre. Tiempo de respuesta: 10 días hábiles aproximadamente.
Retiro Parcial de Asignaturas, con expresión de causa: Sólo en caso de error manifiesto o de fuerza mayor, un alumno podrá solicitar el retiro parcial de una o más asignaturas inscritas en el periodo actual. Esta solicitud no podrá ser realizada si existe una solicitud de Retiro Total en trámite y pendiente de resolución. De acuerdo a la causal escogida, se requerirá respaldar la solicitud con documentación atingente. Se solicita a través del Navegador Académico, en la sección «Solicitudes Académicas» y se puede pedir hasta el último día del periodo lectivo. Tiempo de respuesta: 10 días hábiles aproximadamente.
Retiro Parcial de Asignaturas, sin expresión de causa: un alumno, sea de primer año o curso superior, sólo en dos semestres de su carrera y sin necesidad de expresión de causa, podrá solicitar fuera del período de modificación a la inscripción de asignaturas, el retiro de hasta dos cursos inscritos en el respectivo semestre. La aplicación es automática e irrevocable. Se solicita a través del Navegador Académico, en la sección «Solicitudes Académicas» y se puede pedir hasta el último día del semestre.

Puedes obtener mayor información de todos estos procesos en el siguiente enlace.

Procedimientos Internos

RETIROS PARCIALES E INSCRIPCIONES EXTEMPORÁNEAS

Si el alumno solicita la modificación a la inscripción de sus asignaturas, deberá completar el formulario respectivo y necesariamente contactarse con el Jefe de Docencia. En caso de ser necesario debe adjuntar una carta que explique las razones de su solicitud y documentos que acrediten su argumento.

SOLICITUD DE TUTORÍAS

Previo al período de receso académico, los alumnos deben completar el formulario de Solicitud de Tutorías disponible en Secretaría de Docencia.

SOLICITUDES DE TÍTULO

Previo al período de receso académico, los alumnos deben completar el formulario de Solicitud de Título disponible en Secretaría de Docencia.

SOLICITUD TERCERAS OPORTUNIDADES

El término del semestre contempla la aplicación de sanciones académicas, establecidas en el Reglamento General de Estudios, a los alumnos que han reprobado reiterativamente asignaturas obligatorias de su plan de estudios (Art. 33°) y a quienes se encuentran con un nivel de avance inferior al establecido en el Decreto de Rectoría Académico, correspondiente a su plan curricular (Art. 28°). Sin perjuicio de lo anterior, este reglamento también define los derechos de nuestros alumnos para solicitar eximición de dichas sanciones y los plazos que poseen para hacerlo efectivo.

En relación con la aplicación del Art. 33° del Reglamento General de Estudios se debe tener presente que:

Todo alumno que repruebe alguna asignatura obligatoria por segunda oportunidad, tendrá un plazo máximo de 10 (diez) días corridos desde la fecha de término del semestre para solicitar se autorice a cursarla (s) en tercera oportunidad.
En caso que la asignatura en cuestión haya sido reprobada en un examen de recalificación o repetición, el plazo de 10 (diez) días, se entenderá a contar de la fecha de reprobación de dicho examen.
Todo Alumno de la Universidad tiene derecho a solicitar tercera oportunidad. Otorgarla o no, es facultad de la Unidad Académica, el Decanato y el Tribunal de Mérito, en este mismo orden de precedencia.
El derecho a Invocar una tercera oportunidad sólo es pertinente para alumnos de curso superior siempre que:
- La segunda reprobación haya ocurrido en este periodo y en sólo una asignatura obligatoria.
- La asignatura en cuestión no sea de primer año de su carrera
- El interesado no haya solicitado anteriormente, en la misma carrera, Tercera Oportunidad.
En relación con la aplicación del Art. 28° del Reglamento General de Estudios se debe tener presente que:
- Todo alumno que al término de este semestre complete una tasa de avance curricular menor a lo establecido en el Decreto Académico que rige su carrera, tiene derecho a presentar solicitud de eximición de la aplicación del Art. 28° del Reglamento General de Estudios ante la Dirección de Procesos Docentes.

CERTIFICADOS MÉDICOS

Para justificar la inasistencia a una asignatura por motivos de salud, el alumno deberá entregar el certificado médico original que acredite su ausencia en Secretaría de Docencia de la Escuela de Arquitectura y Diseño, además de entregar una fotocopia del documento al o los docentes de las asignaturas de las cuales se ausentó.

Para mayor información, visitar el sitio web de la Dirección de Procesos Docentes de la PUCV.