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En abril de 1972, el Director de la Escuela de Arquitectura y Diseño, José Vial, conjuntamente con el Presbítero Jorge Sapunar, Vicepresidente del Senado Académico, hicieron una presentación en ese organismo, planteando la necesidad que la Universidad iniciara un programa de conservación y preservación del patrimonio cultural regional, que mayoritariamente estaba conservado en las órdenes religiosas; un patrimonio de primera importancia, sobre todo el de carácter bibliográfico. Dice José Vial al respecto:

“pensando en la Misión que tiene la Universidad, tenemos que hacer una especie de separación o de división entre los que son los problemas o los desafíos que plantea la vida contingente, inmediata a la ciudad y la Universidad, y otro orden de situaciones subyacentes que es obra de la vida, que sostiene a la anterior y que solamente existe en un país si se le alimenta, precisamente de esta clase de iniciativas, que están orientadas con una visión de destino de la ciudad, de destino del país, y que son las que forman el trasfondo, la base cultural de un país, y que como tal sirven de fundamento posteriormente, no solamente a lo específico que digan los libros en este caso, sino que sirvan de fundamento al desarrollo técnico, artístico y cultural en general”.

Buono-Core, Raúl. Urbina, Rodolfo. Desde la Transición Hasta la Reforma* (1964-1973): PDF pág.18. Archivo Histórico: P. Universidad Católica de Valparaíso. 2007. U of San Francisco. 27 Feb. 2007

José Vial Armstrong fue arquitecto y profesor de la Escuela de Arquitectura y Diseño desde 1952 hasta su muerte en 1983. Dentro de su extensa y prolífica labor docente, desarrolló un especial cuidado por la fotografía y resguardo de planos, documentos y diversa clase de originales. Es por ello que nuestro archivo histórico y patrimonial lleva su nombre.

Publicación y Disponibilización

El Archivo cuenta con esta nueva sección propia en el sitio web de la Escuela. Aquí se irán publicando las novedades, los adelantos y sobretodo, se mantendrán disponibles los contenidos del archivo (cuidando las licencias derechos según cada caso). Aquí se publicarán fotografías, videos, material multimedia, planos, dibujos, etc., con la posibilidad de suscripción a través de RSS.
Nos encontramos desarrollando los medios adecuados para la publicación y disponiblización de nuestros contenidos. Estos medios implican especialmente la difusión a través de internet, para facilitar el acceso y el conocimiento de nuestro patrimonio.

Contenidos del Archivo

Este Archivo conserva, mantiene y valoriza el patrimonio artístico e intelectual de los más de 50 años de la Escuela de Arquitectura y Diseño de la PUCV, que consiste en el registro fotográfico, video, audio, dibujos, pinturas, esculturas, etc. de todas las actividades de vida, trabajo y estudio en la escuela y la ciudad abierta. También contiene el material documental de estudios, proyectos y obras (tubos con planimetrías y carpetas) desde la decada de los ‘50, desde el Instituto de Arquitectura hasta nuestros dias.

Colecciones

La colección fotográfica de negativos originales es guardada en hojas de clasificación de ph neutro y antihongos, en cajas metálicas adecuadas para estas funciones, en depósito climatizado de acceso restringido.

La colección de planos originales de estudio de proyectos y catastros; originalmente guardados en tubos plásticos, con un promedio de 10 planos por tubo, están -desde el año 2003- entubados en PVC con ventilación y generación del depósito de tubos. Se ha eleccionado el material más importante a partir de aquellos tubos con mayor consulta en los últimos años. Esto corresponde a un 60% del total de la colección. Estarán en carpetas de cartón con ph neutro, que permitan el guardado de los planos estirados y el fácil acceso al material para su consulta, copia de plano, fotografía o digitalización. Se han generado carpetas de diferentes tamaños con información paralela a los tubos, las que han ido conformando, un nuevo material de consulta con un mejor acceso, estas carpetas conforman los primeros volúmenes del Nuevo Archivo de Documentos de Fundadores.

Permanentemente se está digitalizando el material más representativo de ambas colecciones, considerando tanto fotografías como planos, de manera de facilitar el acceso y conservación de la colección patrimonial a través de los medios digitales, como asimismo el manejo de los originales para su posterior uso en tesis, publicaciones, Web, etc.
Existe un extenso material audiovisual compuesto cintas de video y audio de distintos soportes, celuloide, etc. que está siendo catalogado y digitalizado. Una muestra de esta colección se expone en nuestro podcast.

Servicios

Restauración de originales, libros, revistas, carpetas, planos, etc.
Empastes y encuadernaciones.
Reproducción fotográfica de originales, en soporte digital (8 MegaPixels).
Fotografia Profesional de Arquitectura, productos. Registro en general, de actividades, etc.

Consultas

Las colecciones del archivo son consultadas permanentemente por:

• Alumnos de Diseño y Arquitectura de los cursos de pregrado, para sus trabajos de investigación
• Alumnos que desarrollan la tesis o proyecto de título del último año de estudios
• Encargados de sostener las páginas Web institucionales de la Escuela de Arquitectura y Diseños, y la Ciudad Abierta (Corporación Cultural Amereida)
• Docentes de la Escuela que realizan labores de investigación
• Encargados de la Extensión y Difusión de la Escuela de Arquitectura y Diseños
• Investigadores de Maestría y Doctorado, tanto nacionales como extranjeros
• Editoriales que realizan publicaciones de la Escuela y de la Ciudad Abierta
• Arquitectos nacionales y extranjeros que realizan diversas labores de investigación

La Consulta

La consulta de imágenes disponibles en formato digital está abierta a alumnos, profesores, investigadores, etc. y no tiene costo, salvo investigaciones especificas en archivos no digitales fuera de los catálogos que permiten su fácil ubicación.
La adquisición de imágenes tiene costo según el formato o la resolución, y esta prohibida su reproducción o publicación sin permiso por escrito del archivo fotográfico y en caso de estar autorizado se deben citar las fuentes de autor y propiedad intelectual.
Gestiones de búsqueda, selección, etc. de material especial en formatos no digitales tiene costo y esta sujeto a evaluación según la magnitud del proyecto y cantidad de material.
Para el uso de reproducciones de originales en los formatos que sea, positivos, negativos, diapositivas, digitalizaciones, etc. se debe definir un convenio entre las partes que fije los posibles usos y restricciones del material de archivo, como la correcta especificación de las fuentes de origen.
El archivo fotográfico presta servicios profesionales, para la reproducción de originales, para lo cual se deben definir los formatos de salida o resoluciones en caso de archivos digitales.
El costo de los servicios esta sujeto a evaluación según sea la magnitud del trabajo y el formato de las reproducciones.